Helsinki Horse Show’n järjestäjät ovat toimineet nopeasti ja kattavasti Suomessa todettujen EHV1‑herpesvirustapausten takia. Tapahtuman järjestäjä ja kilpailun eläinlääkäri ovat olleet yhteydessä FEI:n Senior Veterinary & Equine Welfare Manageriin Gonçalo Paixão sopiakseen tarvittavista varotoimenpiteistä.
FEI lähettää Horse Appin kautta viestin kaikille kansainvälisille kilpailijoille Helsingin tämänhetkisestä EHV‑1‑tilanteesta sekä tapahtumassa toteutettavista suojatoimenpiteistä. FEI on hyväksynyt järjestäjän varautumissuunnitelman, jossa kansainväliset hevoset pidetään erillään suomalaisista hevosista. Käytössä on kaksi kilpailuareenaa ja verryttelykenttää.
Kaikille alue-, kansallisella ja kansainvälisellä tasolla kilpaileville ratsukoille on tiistaina toimitettu kilpailun eläinlääkärin laatima ohjeistus tapahtumaan liittyvistä toimenpiteistä ja vaatimuksista. Kaikilta kilpailutalliin Suomesta tulevilta hevosilta vaaditaan eläinlääkärin ottama negatiivinen EHV PCR -näyte aikaväliltä 22.–23.2. Näytteen tulee olla analysoitu FEI:n hyväksymässä laboratoriossa.
Suomessa pysyvästi asuvat hevoset sijoitetaan tallissa siten, ettei kontaminaatioriskiä ulkomaisten hevosten kanssa synny. Kaikki karsinat, hevosille varatut tilat ja välineet puhdistetaan ennen hevosten saapumista Virkon‑S‑desinfiointiaineella. Lisäksi kaikilta hevosilta edellytetään vähintään viisi päivää kestävää lämmönmittauskirjanpitoa, ja lämpö on mitattava myös tapahtumapäivinä.
Vaikka tartuntoja on pääkaupunkiseudulla todettu vain muutamalla tallilla, on hevosten hyvinvoinnin turvaamiseksi laadittu kattava toimintasuunnitelma mahdollisen leviämisriskin minimoimiseksi. Tapahtuman toimihenkilöt ja vapaaehtoiset noudattavat tarkkoja hygieniaohjeita, ja samaa suositellaan kaikille hevosten kanssa toimiville.
Tapahtuman henkilökunta ja vapaaehtoiset noudattavat tiukkoja hygieniaohjeita, ja samaa suositellaan kaikille hevosten kanssa työskenteleville. Lisäksi stewardeja on ohjeistettu valvomaan hevosten liikkumista tapahtuma‑alueella. Hoitavat eläinlääkärit voivat tehdä hevosille ennakolta ilmoittamattomia testejä normaalien eläinlääkärintarkastusten ja vaadittujen testien lisäksi.
